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環境整備点検を実施しました！（令和５年８月）

投稿日：2023/08/04

代表の近藤です。

８月になりましたので、１日に環境整備点検を実施しました。

弊社では、毎月１回、月の初めの営業日の９：３０頃から１０分間、
２０２０年７月から開始した、日々の環境整備の実施状況をチェックする「環境整備点検」を行います。

環境整備とは

労働環境について整理整頓を行うことです。
「整理」「整頓」「清潔」 を徹底することで、ムダに気づき、業務の作業効率化が図れます。
環境整備の成果として、生産性のアップ、サービスの提供スピードアップ、品質の向上や社員の満足度のアップ、そしてお客様満足度アップも期待できます。
環境整備をすることで、様々な効果が実感でき業績のアップへとつながっていくのです。
　

チェック作業と内容

〈責任者〉

チェックは、所長である私が行いました。

〈本日の点検同行者〉

環境整備委員長

〈チェック箇所〉

前日までに公表しておりますので、抜き打ちによる不公平感はありません。
ダラダラと時間をかけてチェックしてしまうと、粗探しや重箱の隅をつつ　くような形になってしまいますので、時間を決めてチェックします。
タイマーを１０分以内で設定して実施します。

〈結果〉　

120/130点　直近三回の合計点「355点」clear
ということで、社員全員に食事会をプレゼントすることになりました。
なお、今月から合格点を下記の通り変更したので合格しました。
合計点が３回連続１２０点以上　➮「直近3回で350点以上」

〈減点内容〉　

全体の印象Ｂ　－10点
まだデータ移行が完了していないこともあり、書類が棚に置いてある印象のため。

〈チェック側の改善点〉

チェック箇所が広くはありませんが、計画を立てずにチェックをしてしまうと、１０分があっという間に経過してしまいますが、前回同様、段取りよくチェックすることができて１０分以内に終了することができました。
委員長がしっかりとシミュレーションと段取りをしてくれたおかげです。

次回からは、パソコン内のデータチェックは、掃除当番のパソコンから検索してチェックした方がよいと感じました。

所長感想

今回から、合格点の変更がありましたが、無事合格し食事をプレゼントすることができたのでよかったです。
ただし、全体の印象が減点だった通り、書類はまだあります。また、整理や定置管理が行き届いていないので、少しずつ改善です。また、クラウドのboxのフォルダ整理が完了していないので、職員の皆さんに、継続して伝え続けて、実行してもらうしか有りません。また、総務系のフォルダも乱立しているので、こちらの整理も課題になります

１０人規模の事務所でも、考え方の共有と徹底は難しいものだと改めて理解できました。

言い続ける、やり続ける、粘り続ける。
そして、全員の成長をあせらず見守りたいと思います。

これを徹底したいと思います。

行政書士法人近藤事務所
近藤　博
電話　024-529-7571
Mail　info@kensetsu-fukushima.com

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