環境整備点検を実施しました！

代表の近藤です。

今日は、７月の環境整備点検を実施しました。

弊社では、毎月１回、月の初めの営業日の９：３０頃から１０分間、２０２０年７月から開始した、日々の環境整備の実施状況をチェックする「環境整備点検」を行います。

環境整備とは

労働環境について整理整頓を行うことです。
「整理」「整頓」「清潔」 を徹底することで、ムダに気づき、業務の作業効率化が図れます。
環境整備の成果として、生産性のアップ、サービスの提供スピードアップ、品質の向上や社員の満足度のアップ、そしてお客様満足度アップも期待できます。
環境整備をすることで、様々な効果が実感でき業績のアップへとつながっていくのです。
　

チェック作業と内容

〈責任者〉
　チェックは、所長である私が行います。

〈本日の点検同行者〉
　環境整備委員長

〈チェック箇所〉
　前日までに公表しておりますので、抜き打ちによる不公平感はありません。
　ダラダラと時間をかけてチェックしてしまうと、粗探しや重箱の隅をつつくような形になってしまいますので、時間を決めてチェックします。
　タイマーを１０分以内で設定して実施します。

〈結果〉　

　結果…130点満点中115点（不合格）

〈減点△15点〉　

・boxフォルダの３層目のフォルダが構築されていなかった。
・全体の印象B△10点
（書類や紙が、scanが完了していないので、紙として保管している）

〈チェック側の改善点〉

　チェック箇所が広くはありませんが、計画を立てずにチェックをしてしまうと、１０分があっという間に経過してしまうことは、過去の経験で分かっていました。
　そこで、事前にチェックする順番を決めて、段取りよく作業することを計画したことで、１０分以内に終了することができました。
　委員長がしっかりとシミュレーションと段取りをしてくれたおかげです。

　次回からは、パソコン内のデータチェックは、掃除当番のパソコンから検索してチェックした方がよいと感じました。

所長感想

今年から、NASサーバーからboxにデータ移行を進めております。
しかし、フォルダ構築していない箇所があったので、これは、職員の皆さんに、継続して伝え続けて、実行してもらうしか有りません。

本来であれば、
今回の７月で合格
▼
８月も合格
▼
３回連続合格達成
▼
食事会プレゼント
でしたが、残念ながら、今回不合格のため、また、１からやり直しになりました。

１０人規模の事務所でも、考え方の共有と徹底は難しいものだと改めて理解できました。

言い続ける、やり続ける、粘り続ける

これを徹底したいと思います。

行政書士法人近藤事務所
近藤　博
電話　024-529-7571
Mail　info@kensetsu-fukushima.com